以下是留学邮件中常见的不礼貌行为及改进建议，帮助你提升邮件沟通的专业度：
一、称呼不当
避免仅用"Dear Sir"或"Dear Professor"
应使用"Dear Professor [姓氏]"或"Mr./Mrs./Dr. [姓氏]"等完整称谓，尤其初次交流时。
错误使用昵称
除非与教授关系非常熟悉，否则应避免使用"Hi"或"Prof."等非正式称呼。
二、语气与措辞问题
避免命令式表达
用"Could you please..."比直接命令更显礼貌，例如"Could you please provide the assignment guidelines？"。
过度使用礼貌短语
邮件结尾无需反复说"thank you"，可简化为"Kind regards"或"Best wishes"。
三、内容结构不当
长篇大论无主题
邮件应简明扼要，开门见山说明来意，避免冗长段落。
未提及收件人姓名
开头应包含"Dear Professor Smith"等完整信息，否则可能被视为冒犯。
四、其他注意事项
避免频繁催促
若未收到回复，可等待1-2周后再发送询问邮件，避免频繁打扰。
版权意识
未经允许，不要直接索要电子版教材，应先通过正规渠道获取。
格式规范
- 使用1-2段式结构，每段1-2个问题；
- 避免全大写开头，结尾使用"Yours sincerely"等规范签名。
通过以上调整，你的邮件将更具专业性和礼貌性，有助于建立良好的学术交流关系。