关于学籍表中保留学籍的填写要求,综合相关信息整理如下:
一、基本信息栏填写
需完整填写以下内容:
个人基本信息 包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学号、所在学院、专业、班级、联系电话、电子邮箱、家庭住址及家庭联系电话。
学籍状态
明确标注“保留学籍”,并注明开始日期和结束日期(通常为1-2年)。
二、学籍变动原因说明
需在指定栏目详细说明保留学籍的具体原因,如:
因病休学
服兵役
自主创新创业
其他特殊原因。
三、相关证明材料
根据保留学籍原因附上必要材料:
参军入伍:
入伍通知书复印件;
病休学:
医院诊断证明及休学申请材料;
自主创业:
创业计划书、营业执照等。
四、审批流程
提交申请:
将填写完整的表格及证明材料提交给辅导员审核;
部门审批:
辅导员、学院书记、学生工作部、教务处等依次签字盖章;
信息确认:
教务处审核通过后,学籍保留手续完成。
五、注意事项
信息准确性:
确保所有信息与学籍档案一致,特别是学号、出生日期等关键信息;
材料时效性:
部分材料需在有效期内提交,如入伍通知书需在入伍后及时提供;
特殊情况处理:
若需延长保留学籍期限,需向学校申请并说明理由。
示例填写模板(部分内容)
| 基本信息 | 学籍变动原因 | 相关证明材料 | 备注 |
|----------------|--------------------|--------------------|------------|
| 姓名 | 服兵役 | 入伍通知书复印件 ||
| 性别 | 男/女 |||
| 出生日期 | 2000-01-01 |||
| 学号 | 2023001234567890 |||
| 保留学籍期限 | 2024.09-2026.06 |||
| 家长意见 | 同意 |||
请根据实际情况调整表格内容,并确保所有信息真实有效。若需进一步确认,可咨询学校教务处或学生工作部门。