以下是制作留学抬头纸的详细步骤和注意事项:
一、获取抬头纸
学校提供 直接联系学校国际处或教务处,申请官方抬头纸(通常带有校徽和学校名称)。
购买成品
- 文具店或办公用品店购买带有学校标志的信纸(建议选择A4规格)。
- 特殊校区(如中山大学不同校区)需提前确认购买地点。
自制抬头纸
- 设计模板: 在Word中设计包含学校名称、标志、学生信息栏(姓名、学号、入学日期等)的模板。 - 打印与装订
二、抬头纸内容要求
基本信息栏 - 学校抬头:
居中打印学校全称及LOGO,确保清晰可见。
- 学生信息:包括姓名、学号、入学日期等。
- 成绩说明:附上高中成绩表或成绩单的中英文对照版本。
格式规范
- 使用学校官方信纸可提升正式性,若自制需注意:
- 页眉页脚预留空间,顶部用回车键或骑缝线空出。
- 字体字号统一,行距适中,保持页面整洁。
三、特殊注意事项
语言要求
- 澳洲等部分国家要求成绩单和在读证明中英文对照或公证。
- 推荐信需手写签名并加盖学校公章。
多份使用
- 建议制作模板保存,多次使用时调整格式。
材料选择
- 优先选择带有学校标志的官方信纸,增强可信度。
四、示例模板(参考)
```
[学校LOGO]
[学校名称]
[地址]
学生信息:
姓名:[学生姓名]
学号:[学号]
入学日期:[入学日期]
成绩说明:
[成绩单中英文对照]
推荐人信息:
推荐人姓名:[推荐人姓名]
职位:[推荐人职位]
联系方式:[推荐人邮箱]
日期:[撰写日期]
```
通过以上步骤,可制作出符合留学要求的抬头纸,确保信息完整、格式规范。