留学文书写作署名需根据文书类型和提交要求规范书写，具体要点如下：
一、基本署名要素
姓名与身份信息 - 包含全名、学号（如有）、学校名称及申请日期，确保与学历证明一致。
- 若代表机构或组织撰写，需在姓名前注明机构名称。
格式规范
- 使用清晰、一致的字体和字号（如Arial 12pt），居中对齐。
- 日期格式通常为月/日/年（如May 15, 2023）。
二、个性化与附加信息
专业背景：
可简要说明申请专业或研究兴趣，增强文书针对性。
联系方式：附上电子邮箱或电话号码，便于后续沟通。
三、签名与认证
亲笔签名：所有文件需使用个人笔签名，确认真实性。
公证书：若姓名曾更改，需附公证声明及公证书。
四、注意事项
一致性：所有申请材料（如推荐信、个人陈述）署名格式需统一。
校对：仔细检查拼写、格式及信息准确性，避免错误影响专业形象。
示例结构（以个人陈述为例）：
```
[推荐人姓名][推荐人职位][推荐人单位][日期]
[申请者姓名][申请者专业][申请者学校][日期]
个人陈述正文...
```