留学成绩单的命名需要遵循一定的规范,以确保信息的准确性和国际通用性。以下是关键要素和格式建议:
一、基本要素
学校名称 必须完整标注学校全称,使用官方英文名称,避免使用简称或别名。
学生个人信息
- 姓名: 使用护照全名,推荐使用大写形式。 - 性别
- 出生日期:格式通常为YYYY-MM-DD。
- 入学日期:格式为MM/DD/YYYY或YYYY-MM-DD。
学术背景 - 系别/专业:
明确标注所属学院或专业。
- 学位类型:如本科、硕士等。
- 学业年限:通常为4年(本科)或更长时间。
成绩信息 - 课程列表:
需包含课程编号、名称、学分、学期及成绩(如A、B+等)。
- 总成绩:部分学校会在表格下方显示GPA或总成绩。
二、格式规范
标题 使用“Transcript of Records”或“Academic Record”作为开头。
排版要求
- 采用国际通用格式,左对齐,页边距1英寸。
- 表格中课程信息需使用学校官方课程代码。
其他说明
- 认证要求: 需加盖学校教务处公章,并由官方负责人签名。 - 语言要求
三、注意事项
姓名书写
若对英文姓名有疑虑,可在姓后加下划线(如 `_John Doe`)。
排名说明
若需包含成绩排名,需额外申请排名证明,包含姓名、学号、专业排名及总人数。
公证要求
部分国家/院校要求成绩单公证,需联系学校教务处办理。
四、示例模板(英文版)
```
Transcript of Records
Student Information
Name: John Doe
Gender: Male
Date of Birth: 1990-05-12
Enrollment Date: 2017-09
Major: Computer Science
Degree Type: Bachelor's
Course Information
| Course Code | Course Name | Credits | Semester | Grade |
|------------|------------------|----------|----------|-------|
| CS101 | Introduction to CS | 4| Fall | A |
| MATH202 | Calculus| 4| Spring| B+|
| ...| ... | ... | ... | ... |
GPA: 3.8/4.0
Honors: Dean's List (2019-2021)
School Information
XYZ University
[School Seal]
[Official's Signature]
```
通过以上规范,可确保成绩单在国际教育场景中的有效性和认可度。建议联系学校教务处获取官方模板,并根据具体院校要求调整内容。