保留学籍的流程和注意事项如下，综合多个信息源整理如下：
一、填写申请表
获取表格 新生需从教务办公室领取《保留入学资格报批表》或《保留学籍报批表》；老生可携带相关资料到教务处学籍管理科领取。
填写内容
- 基本信息：
姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学号、所在学院、专业、班级、联系电话、电子邮箱、家庭住址等。
- 学籍变动原因：如因病休学、服兵役、自主创新创业等，并注明保留学籍的期限（如退役后两年）。
- 特殊情况说明：如参军入伍需附《入伍通知书》，因病休学需附医疗证明等。
二、提交证明材料
必备材料 - 基础材料：
身份证（户口簿）、高中毕业证、录取通知书（新生）。
- 特殊原因材料：入伍通知书、退出现役证书、医疗证明、原因说明材料等。
提交流程 将填写好的申请表及证明材料提交给教务处学籍管理科，老生需办理成绩认定并领取成绩单。
三、审核与办理离校手续
审核流程
学校相关部门（如教务处、学生处）对提交的材料进行审核，通过后学籍管理科会打印保留学籍证明并发放《离校程序单》。
办理离校手续
携带保留学籍证明和《离校程序单》到各行政部门（如财务处、档案室）办理离校手续，完成异动处理。
四、注意事项
时间要求：
征兵保留学籍需在入伍后规定时间内办理，普通保留学籍需在休学或退役后两年内申请。
地区差异：
具体流程和材料可能因学校政策不同存在差异，建议提前咨询所在学校教务处。
特殊情况处理：
如因病休学需提供医疗证明，缺考需提供原因说明等。
五、信息确认与存档
信息核对：
提交前务必核对所有信息真实有效，避免遗漏。
材料归档：
保留好所有证明材料，以备后续查询。
以上流程综合了不同学校的一般要求，具体以所在学校最新规定为准。