入伍在校生保留学籍需按以下流程办理，具体分为新生和在校生两类情况：
一、新生入伍保留学籍流程
材料准备 - 需携带高校录取通知书、身份证（户口簿）、高中毕业证及一寸照片2张。
- 委托他人办理时，需提供受委托人身份证。
申请办理
- 到入伍地县（市、区）征兵办公室领取《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（一式两份）并填写。
- 填写完成后提交材料，由征兵办审核并盖章，寄送至学校招生部门。
学校审核与备案
- 学校收到材料后审核资格，办理保留学籍手续，并在学生信息中标注“参军入伍”。
- 学校发放《保留入学资格通知书》，学生或受委托人留存备案。
退役后复学
- 退役后2年内，持《保留入学资格通知书》和录取通知书到原高校办理入学手续。
二、在校生入伍保留学籍流程
校内申请
- 填写学校教务处提供的《在校当兵自愿表格》或《保留入学资格申请表》。
- 提交入伍通知书、身份证复印件等材料至学校相关部门（如教务处、学生处）。
学校处理与备案
- 学校审核材料后，保留学籍并标注“参军入伍”信息。
- 学校发放《保留入学资格通知书》。
退役后复学
- 退役后携带《保留入学资格通知书》到原高校办理复学手续，按学校安排报到。
三、注意事项
时效性：
新生需在入伍地征兵办办理，在校生需在入伍前完成校内手续。
委托办理：委托他人时需同时提供双方身份证原件。
政策依据：依据《退伍义务兵安置条例》第12条，义务兵退役后原学校应准其复学。