大专生参军时保留学籍的办理流程和注意事项如下：
一、保留学籍条件
未被录取新生 已被高校录取但未报到的准大学生，需通过体检、政审并批准入伍，可保留学籍至退役两年内。
在校生
大专在校生需通过体检、政审，由学校办理休学手续，学籍保留至退役1年以内。
二、办理流程
1. 新生阶段（未被录取）
材料准备： 携带高校录取通知书、身份证、高中毕业证，到入伍地县征兵办公室办理保留学籍手续。 办理时限
学籍状态：入伍后学籍由高校和军队共同管理，退役后两年内允许复学。
2. 在校生阶段
申请与审核：向学校提交《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，由教务处审核并报征兵办。
学籍转移：学校将学籍信息转入保留学籍管理系统，退役后1年内允许复学。
学费优惠：退役后2年内可免学费。
三、注意事项
时间节点：
需在高校规定新生报到日期前完成所有手续，避免影响入学。
材料真实性：
所有材料需与录取通知书、身份证等有效证件一致，防止影响审核。
信息更新：
服役期间需定期向学校报告个人情况（如转业、退伍等），退役后按流程复学。
政策差异：
部分高校可能对具体流程有细化要求，建议提前咨询教务处或学工处。
四、退役后发展
学历衔接：保留学籍期间可正常参加成人教育或专升本考试，退役后2年内完成学业。
优待政策：退役后优先享受大学生活优惠，包括学费减免、复学优先等。
职业发展：部队提供职业技能培训，退伍后可凭借军衔和经历优先就业，部分岗位可复用专科学历。
以上流程及政策综合自各地征兵办及高校官方信息，具体以当地最新规定为准。建议办理前与学校、征兵办确认最新细则。