留学材料盖院章的流程需严格遵循学校要求,确保文件真实性和有效性。以下是具体步骤及注意事项:
一、盖章流程
材料准备 确保成绩单、推荐信等材料内容真实准确,打印时使用学校指定信笺纸,并在每页显眼位置加盖学院公章。
首次盖章(学院公章)
- 将材料提交至学院教务处或相关部门,由工作人员核对信息后盖章。 - 若需翻译,建议由专业机构加盖中英文翻译专用章,并附资质证明。
二次盖章(学校公章)
- 盖好学院章的材料需再次提交至学校教务处或公章管理部门,加盖学校公章。 - 学校公章通常为红色,需确保印文清晰、端正,避免盖反或蘸印泥过多。
二、注意事项
信封要求: 使用学校提供的专用信封(封口处有骑缝章),或自行打印带学校logo的信封,并在封口处加盖学校公章。- 多部门盖章
若无法亲自到校盖章,可委托他人代办或通过顺丰等可靠渠道邮寄文件,但需提前确认接收方要求。 总结:盖章需分阶段完成,先学院后学校,确保每一步都有清晰公章。若遇流程差异,建议直接咨询学校相关部门。