根据权威信息源，发送律师函的核心流程和注意事项如下，适用于留学案件：
一、发送流程
委托与授权 需与律师事务所签订书面委托合同，明确授权范围及服务内容，由律师出具授权委托书。
案件材料准备
律师需全面了解案件事实，通过沟通、调查取证等方式收集证据，确保材料真实、合法、相关。
律师函起草
按照法律文书标准起草函件，包含当事人信息、案件事实、法律依据及具体诉求，经委托人审核修改后定稿。
送达方式选择
- 邮寄（推荐）： 使用EMS或挂号信，备注“律师函”并保留签收回证，可获取送达回单作为证据。 - 其他方式
后续跟进 
发送后及时电话确认对方是否收到，并跟踪回函或答复，根据反馈调整策略。
二、注意事项
证据保全：
所有送达方式均需保留签收回证或回单，以证明法律效力。- 时效性：注意律师函的法定时效，避免因超期影响维权效果。- 沟通协调：发送前与对方确认联系方式，必要时可补充邮件或传真辅助送达。
通过以上流程，可确保律师函的合法性和有效性，为留学案件维权提供有力支持。