留学文书的格式和写作要求因学校、专业及文书类型不同而有所差异，但整体上遵循以下规范：
一、主要文书格式
个人陈述（Personal Statement/Statement of Purpose） - 结构：
通常包含引言、教育背景、研究兴趣/职业规划、个人优势及与目标院校的匹配度等部分。
- 字数：美国学校多为800-1000字，英国学校通常为600-800字。
- 写作要点：需突出个性化，结合学校特色调整内容，避免模板化。
推荐信（Recommendation Letter） - 内容：
由教授或导师撰写，需评价学术能力、研究潜力及个人品质，提及与申请者的具体关联。
- 格式：正式信件格式，包含推荐人信息、对被推荐人的评价及推荐结论。
简历（Curriculum Vitae） - 内容：
客观呈现教育背景、学术成就、实习经历、获奖情况等。
- 格式：A4纸1-2页，分教育背景、工作实习、学术成果等模块。
二、通用写作规范
语言要求 - 使用简洁明了的词汇，避免口语化表达，符合英语思维习惯。
- 通过具体事例（如科研项目、社会实践）展现能力，而非单纯罗列经历。
结构布局
- 引言： 简述申请动机、选择该校/专业的原因。 - 主体
- 结尾：总结核心优势，重申对目标院校的匹配度。
字数与排版
- 遵守学校字数限制（如美国500-650字，英国600-800字）。
- 使用两端对齐或左对齐排版，段落空一行，字体采用Times New Roman或Arial 12号。
- 添加页眉/页脚：姓名、申请学校及专业。
三、注意事项
避免常见错误
- 不要使用非学术性语言（如"very good"改为"excellent"）。
- 避免重复提及成绩单、GPA等已在申请表中呈现的内容。
个性化与定制化
- 结合目标院校的课程设置、研究方向调整文书内容。
- 例如：莱斯大学电子与计算机工程方向可重点突出相关科研经历。
审稿与修改
- 完成初稿后，可请导师或朋友审阅，重点检查逻辑连贯性和语言表达。
- 根据反馈修改，确保无语法错误。
通过以上规范和技巧，可提升文书的竞争力。建议针对目标院校的具体要求，结合自身经历调整内容，同时注意文书的逻辑性和语言规范性。