留学邀请函纸质版模板需包含核心信息与格式规范，以下是具体撰写要点：
一、基本结构
称呼 使用正式称呼，如“尊敬的[收件人姓名]”或“亲爱的[收件人姓名]”，根据关系选择。
开场白
表达欢迎与感谢，简要介绍邀请方身份及背景，例如：“我谨代表[机构名称]，诚挚邀请您参与留学交流活动”。
邀请背景
说明留学目的，如文化交流、学术合作等，可提及两国教育资源优势。
留学安排
- 时间： 明确起止日期（如“自2025年9月至2028年6月”）； - 地点
- 内容：学术研讨、文化体验、实践活动等，可提及个性化定制。
费用说明 说明费用承担方（如“我负责日常开销及住宿费”），并附相关证明文件（如租房协议、签证材料清单）。
结束语
表达期待与祝福，提供联系方式以便沟通。
二、注意事项
格式规范： 使用正式信纸，字体统一（如Arial 12号），行距1.15倍； 附件准备
语言简洁：避免冗长，突出重点信息。
三、示例模板（部分内容）
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尊敬的[收件人姓名]：
我谨代表[机构名称]，诚挚邀请您参与留学交流活动。此次留学旨在促进中英文化与学术合作，具体安排如下：
留学时间：
2025年9月至2028年6月
留学地点：
英国
交流内容：
包括学术研讨、文化体验等，具体安排将个性化定制
费用说明：
我负责日常开销及住宿费，附租房协议及签证材料清单
期待与您共同度过充实时光，如有疑问，请联系[联系方式]。[机构名称]
[日期]
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