合并成考本科档案需根据档案存放地及档案类型,分情况处理,具体步骤如下:
一、档案存放地确认
单位保管档案 若原单位有人事档案管理权限,可将成考本科档案转递至单位,由单位合并存入人事档案中。
学校或人才中心存档
- 前置学历档案在人才中心: 通过学校公对公转递至人才中心办理合并。 - 前置学历档案在学校
二、档案合并流程
材料准备
- 身份证、学历证明(如毕业证、学位证)、学信网电子注册备案表等。
- 若档案非密封状态,需联系学校重新密封。
提交申请
携带材料到户籍所在地人才服务中心或学校档案管理部门提交合并申请。
审核与合并
- 工作人员审核材料真实性后,将两份档案合并、重新密封并盖章。
档案存放
合并后的档案存入原档案存放地(如人才中心或单位)。
三、特殊情况处理
档案缺失或无法确认
- 若前置学历档案丢失,需联系原就读学校开具《就读证明》替代。
- 若档案在个人手中且单位/人才中心不接收,需通过第三方档案机构激活后调转。
非全日制学历合并
非全日制大专档案需与高中/中专档案合并,合并流程与普通学历类似。
四、注意事项
档案合并必须在档案管理部门办理,禁止拆分后自行归档。
若档案在转递过程中被拆开,需联系原毕业院校重新密封。
各地流程可能差异较大,建议提前咨询当地人才中心或学校。
通过以上步骤,可规范完成成考本科档案的合并,确保档案完整性和有效性。