根据海南省教育厅规定，大专毕业退学费需满足以下条件并办理相关手续：
一、退费条件
退学批准时间
需以学校正式批准的退学时间为准，逾期不退。
二、退费金额计算
按实际学习时间退还
学费按每月实际学习天数计算，例如：
- 学费5000元/年，学习3个月，则退还：5000元/12个月×3个月=1250元。
特殊情况处理
- 入伍学生：每年最高退还8000元学费；
- 民办学校短期培训：未完成本学期二分之一课时前退学，按已修课时比例退款。
三、所需材料
需提供：
学费专用收据原件；
学校开具的退学文件（新生需保留入学资格通知单）。
四、注意事项
退费仅包含学费和住宿费，其他费用（如书本费）不予退还；
建议提前咨询学校财务部门，确认具体政策细节。