管理学中的控制主要分为两大类: 内部控制和 外部控制。以下是具体分析:
一、内部控制
定义 内部控制是组织内部的管理者通过制定规章制度、设立组织结构、分配资源、培训员工等手段,对组织各项活动进行监督和管理,以确保活动符合既定计划和目标的过程。
主要功能
- 预防性控制: 在活动开始前进行资源筹备、风险评估等,防止资源浪费或偏差产生。 - 纠偏功能
- 协调功能:确保各部门活动协同一致,避免资源冲突。
核心手段 - 制定政策与流程
- 资源分配与预算控制
- 员工培训与绩效考核
- 持续监督与反馈机制。
二、外部控制
定义
外部控制是指组织受外部环境因素(如政策法规、市场竞争、客户需求等)影响时,通过环境分析、风险应对等手段,确保组织稳定发展的过程。
主要功能
- 环境适应性: 及时调整策略以应对外部变化(如政策调整、市场波动)。 - 风险防范
- 利益相关者协调:满足外部利益相关者(如股东、客户)的期望和监管要求。
核心手段
- 法规遵循与合规管理
- 市场监测与竞争分析
- 客户关系管理
- 持续改进机制。
三、总结
内部控制侧重于组织内部的自我管理和效率提升,而外部控制则关注外部环境对组织的潜在影响及应对策略。两者相辅相成,共同保障组织目标的实现。例如,内部控制在资源分配和流程优化中发挥作用,外部控制则通过政策适应和市场反馈形成补充。