根据搜索结果，关于外办批准出国需召开的会议，主要涉及以下情况：
因公临时出国（境）管理工作培训会 
省委外办会定期组织此类培训会，指导各单位做好外事审批工作。例如，2020年12月省委外办就曾举办过相关培训会，邀请外事工作领导小组成员单位相关负责人、教学科研单位外事副院长或负责人及外事秘书参会。此类会议通常用于传达外事政策、审批流程及注意事项，是外办批准出国前的重要环节。
其他相关会议
具体审批流程中可能涉及单位内部审批会议，例如：
- 外事部门提交出国申请材料给单位领导审批；
- 重大出行需提交至更高层级外事部门审核；
- 特殊情况可能需向省委外办直接报备。
注意事项：
会议通知通常由省委外办或单位外事部门提前发布，需关注官方渠道；
若涉及具体国家或项目的出国审批，可能需针对性准备材料（如邀请信、行程安排等）。