出国的行程单主要有以下作用,需根据具体场景合理使用:
一、核心功能
行程证明 行程单是旅行计划的官方文件,包含航班信息、酒店预订记录等,部分国家(如澳大利亚)入境时需出示以确认行程安排。
报销凭证
国内航班的行程单可作为付款及报销依据,国际航班通常由航空公司提供《国际航空旅客运输专用发票》替代。
入境必备文件
部分国家(如澳大利亚)要求入境时提供往返机票及行程单,作为海关和边检的核查材料。
二、其他实用作用
应急处理
若航班延误或取消,行程单可作为与航空公司交涉的依据,帮助争取退改签或赔偿。
旅行管理
方便追踪航班动态,及时获取登机信息;部分酒店入住时也可作为身份验证辅助材料。
记录保存
作为旅行回忆的实物证据,长期保存具有纪念意义。
三、注意事项
真实性验证: 行程单需与购票信息完全一致,涂改可能导致报销失败或入境受阻。 备份准备
通过合理利用行程单,可提升出行效率,确保旅途顺利。