留学撤销申诉书的写作需遵循正式、客观的原则,重点在于清晰说明撤销原因、表达歉意并保留未来申请意愿。以下是具体要点:
一、信头信息
基本信息:包含申请人姓名、地址、联系电话、电子邮箱及申请日期。
收件人信息:明确标注受理机构(如学校招生办公室、出入境管理部门等)。
二、正文结构
开头说明 简洁说明撤销申请的目的,例如“因个人情况变化,现申请撤销留学申请”。
撤销原因说明
- 需客观、诚恳地阐述具体原因(如家庭变故、发现更优机会等),避免情绪化表达。
- 可提及申请过程中的特殊情况或误解,但需以事实为依据。
感谢与歉意
对招生机构或相关部门的审核表示感谢,并就撤销申请可能带来的不便致歉。
未来计划
可简要说明未来是否计划再次申请,以及希望保留的权益(如保留录取记录等)。
三、语言与格式要求
语言规范: 使用正式、礼貌的措辞,避免使用口语化表达。 结构清晰
附件支持:如需补充材料(如补充说明信、新证据等),可在此处说明。
四、注意事项
时效性:需在收到拒信或申请被拒后规定时间内提交申诉。
附件完整性:确保附上所有相关证明材料,以增强申诉可信度。
示例模板(仅供参考):
```
尊敬的[招生官/部门]:
我是[姓名],申请编号[编号]。现因[具体原因],申请撤销留学申请。感谢贵机构对我的关注与支持,对此带来的不便深表歉意。
[撤销原因说明]
未来若条件允许,我仍希望保留录取记录,并计划[未来规划]。恳请贵机构审慎考虑我的申请。
此致
敬礼!
申请人:[姓名]
日期:[申请日期]
```