留学寄成绩单信封怎么写

留学寄成绩单信封的填写需严格遵循学校要求，确保信息准确性和安全性。以下是具体步骤和注意事项：

一、信封基本信息填写

寄件人信息

- 信封左上角写寄件人姓名及地址，需包含邮政编码。

- 可在信封底部注明申请号、学号或生日（如适用）。

收件人信息

- 正中间填写目标学校的全称、学院/系名及详细地址（建议中英文对照）。

- 需注明学校官方联系电话（如美国大学可写Office of Academic Affairs）。

二、盖章与密封要求

学校公章：

成绩单需加盖学校教务处、档案馆或公章，多页需骑缝章或每页单独盖章。

密封处理：使用学校信封时，封口处必须密封良好，可贴防伪标志增加安全性。

三、其他注意事项

材料分类：

若需附其他材料（如推荐信、学位证），分类装入独立信封并标注“需转发”。

邮寄方式：

通过EMS或国际快递寄送时，在运单上注明“教育材料”关键词，避免海关扣留。

无需回邮：

仅寄成绩单且无需回信时，可不用贴邮票。

四、特殊情况处理

若学校不提供专用信封，可用普通信封但需自行密封并加盖公章。此时，信封上可补充写明“个人寄送”及寄件人信息。

总结：优先使用学校提供的信封并严格盖章，确保信息完整。若自行寄送，需仔细核对地址、盖章及密封流程，避免材料丢失或延误。