根据昆明市学籍管理规定，保留学籍需按以下流程办理：
一、申请条件
1. 适用对象：应征入伍、出国留学、休学等特殊情况需保留学籍的学生。
2. 材料要求：需提交《保留学籍审批表》、入伍证明（如应征入伍）、学校审核的书面申请等原件及复印件。
二、办理流程
1. 提交申请：向学校教务处或招生部门提交书面申请及材料，填写《保留学籍申请表》。
2. 审核批准：学校经教务处、学院等层级审批，审核通过后办理离校手续。
3. 学籍转接：通过全国学籍管理系统完成电子档案转接，确保学籍归属。
三、费用说明
保留学籍期间需按学期缴纳学费，或一次性缴纳至学籍保留期结束。具体费用以学校规定为准。
四、注意事项
1. 限制条件：保留期间原则上不得转学，且需遵守学校各项规定。
2. 退役处理：现役军人退役后两年内可凭入伍证明申请入学或复学。
建议办理前咨询学校教务处，确认最新流程及所需材料。