留学期间证件丢失的补办手续需根据证件类型分情况处理,以下是主要流程及注意事项:
一、护照丢失处理
挂失与证明 - 立即向当地警察局报案,获取护照丢失证明(一般当天可领取)。
- 若需回国,需在留学国补办旅行证(加急2天,常规4天),并携带警察局证明、护照复印件等材料回国。
补办护照
- 在留学国补办新护照需15个工作日,或选择回国后在中国出入境管理局办理,需提供报警记录、翻译件、身份证等材料。
二、留学回国人员证明丢失处理
申请补办
- 重新邮寄原申请材料,并附说明信,说明遗失证明编号及时间。
- 若委托他人代办,需提供护照复印件、出入境事实证明、学位证原件等。
三、其他常见证件丢失处理
留学报到证丢失
- 个人补办: 辅导员签署申请表并加盖公章,提供身份证、毕业证等材料。 - 单位补办
- 挂失与补办:市级报纸登报挂失(费用60-120元),携带身份证、毕业证等材料到就业指导中心补办。
学历学位认证材料丢失 - 若需补办认证材料,需重新提交原申请材料,并附说明信说明遗失情况。
四、通用建议
及时沟通:
第一时间联系学校相关部门(如国际学生办公室、就业指导中心)说明情况。
保留记录:保留报警记录、补办材料等凭证,以备后续使用。
关注时效:不同证件补办时效差异较大,建议优先选择加急服务(如旅行证、护照)。