根据检索结果，大学生助学贷款的退款流程和所需材料因贷款类型和发放阶段不同而有所差异。以下是综合整理后的退款指南及表格模板：
一、退款流程
确认贷款状态
未发放：通过学校资助中心向银行终止申请程序。
已发放：需一次性还清贷款本金及利息，并办理终止手续。
联系相关部门
与学校资助中心或贷款经办银行沟通，获取具体流程（需提供退学证明、身份证、贷款合同等）。
提交申请材料
填写退款申请表（模板见下文），附退学证明、身份证明、贷款合同等。
审核与退款
学校或银行审核通过后，退还已发放的贷款至指定账户（原路返回或银行转账）。
后续处理
保留退款凭证，确认贷款注销手续完成。
二、退款申请表模板
助学贷款退款申请书 尊敬的[贷款机构/学校名称]： 我是[学院/专业/班级]的学生[姓名]，学号[XXXXXX]，因[退学/休学/其他原因]申请终止助学贷款并退还已发放款项。具体信息如下： 1. 贷款信息- 贷款合同编号：_________ - 贷款金额：_________元（已发放_________元） - 贷款银行：_________ 2. 退款原因□ 退学（附退学证明） □ 休学（附休学证明） □ 其他：_________ 3. 还款方式□ 一次性还清本息（金额：_________元） □ 申请终止未发放部分 4. 附件清单- 身份证复印件 - 贷款合同复印件 - 退学/休学证明 - 其他：_________ 申请人（签名）：_________ 日期：_________ 联系方式：_________ 三、注意事项
时效性：部分贷款需在退学后30日内办理退款手续。
违约责任：若因个人原因退贷且不符合合同解约条件，可能需支付违约金。
争议解决：如遇银行或学校拖延，可向金融监管部门投诉或寻求法律帮助。
如需更详细的模板或政策依据，可参考或咨询当地学生资助管理中心。