根据检索结果,大学生毕业档案的开封和表格处理需严格遵守以下流程及注意事项:
一、开封流程(仅限档案管理机构操作)
准备材料
有效身份证件(如身份证)
工作单位介绍信(如有单位)
填写《档案开封申请表》(需说明事由和个人信息)
提交申请
携带材料返回毕业院校档案馆或户籍地人才中心,提出开封申请
若档案已私自拆封,需额外提交书面说明并承担相应责任
审核与操作
机构审核材料后,由专人开封并核查档案完整性
如需补充材料(如缺失成绩单、奖惩记录),需联系原单位补办
重新密封
审核无误后,机构会贴封条并加盖骑缝章(公章需覆盖封条和档案袋边缘)
严禁个人自行密封,否则档案无效
二、表格填写要求(以《毕业生登记表》为例)
基本规范
使用黑色签字笔工整填写,不可涂改
贴2寸证件照(需与学信网一致)
关键内容
学习经历:从小学至大学按时间顺序填写,需与档案内材料一致
奖惩记录:如实填写校级以上奖项或处分(已撤销的需注明)
自我鉴定:涵盖品德、学业、社会实践等内容,需本人签名
提交方式
纸质版一式两份,电子版发送至指定邮箱
由学校或档案管理机构归档,不可自行保管
三、注意事项
严禁个人拆封
私自拆档会导致档案作废,影响考研、考公等
转递要求
档案必须通过机要通信或EMS标准快递公对公转递
查询渠道
登录户籍地人才中心官网(如)或电话咨询
如需进一步协助,建议直接联系毕业院校档案馆或户籍地人才交流中心(如开封市人才交流中心电话:0371-23666677)。