根据搜索结果中多所高校的请假管理规定，大学生请假时间过长（超过学校规定的上限）通常需转为休学处理，并需提供相关证明材料。以下是综合各校规定的处理流程及表格模板参考：
一、请假超限的处理方式
转为休学
多数学校规定，单次请假超过1个月或累计超过学期总学时1/3的，需办理休学手续。例如：
北京林业大学：请假超过4周（重大伤病6周）或学期累计超6周需休学。
西南林业大学：请假超过1个月直接不予批准，需休学。
休学需提交医院证明（病假）或家长知情同意书（事假）。
特殊情况的延长审批
因实习、竞赛等公派活动需长期离校的，需学院和教务处/研究生院联合审批，并报备学生处。
违规处理
未请假或超假未续假者按旷课处理，情节严重者可能面临纪律处分。
二、请假超限处理流程（以湖南财政经济学院为例）
| 步骤 | 操作内容 | 负责部门/人 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1. 提交申请 | 填写《长期请假申请表》及《家长知情责任书》，附医院证明/实习证明等 | 学生本人 | 需家长签字确认 |
| 2. 学院初审 | 审核材料真实性，联系家长核实情况 | 辅导员/学工办 | 超过2周需学工负责人签字 |
| 3. 学校审批 | 学工部或教务处审批（超过1个月转休学） | 学生工作部/教务处 | 需加盖公章 |
| 4. 备案与追踪 | 建立请假台账，定期联系学生 | 学院/学生处 | 需更新销假记录 |
| 5. 销假或休学 | 期满返校销假，或办理休学手续 | 辅导员/教务处 | 逾期未销假按旷课处理 |
三、表格模板参考
长期请假申请表（简化版）
| 姓名 | 学号 | 班级 | 联系电话 ||------|------|------|----------|| | | | || 请假类型 | ☑病假 ☑事假 ☑公假 | 请假时间 | 从__年月日至__年月日 || 请假原因 | （附证明材料复印件） | 家长确认 | 签字： || 学院意见 | 签字/盖章： | 学校意见 | 签字/盖章：_____ |
休学申请表（关键字段）
| 申请理由 | 医学证明/家庭紧急情况说明 ||----------|------------------------------|| 休学期限 | __年月日至__年月日 || 家长意见 | 签字： 联系方式： || 学校审批 | 教务处/学生处盖章：_____ |
四、注意事项
材料真实性：伪造证明将面临严重警告至开除学籍的处分。
家长参与：长期请假需家长签署责任书，明确安全责任。
线上系统：部分学校（如西南林业大学）要求通过钉钉提交请假，需及时销假。
如需具体学校的完整表格，可参考附件或联系所在学院学工办获取。