要劝大学生减少抱怨（尤其是针对“带表格”这类事务性工作），可以从以下几个角度出发，结合心理学方法和实际案例进行引导：
1. 调整认知：改变对事务性工作的看法
接纳现实：大学中的表格填写、材料提交等事务是成长必经的环节，与其抱怨，不如视为锻炼耐心和细致能力的机会。例如，心理老师丁闽江提到：“面对不公平的事情，不要抱怨，不如去努力争取属于你的公平。”
积极比较：引导学生对比更繁琐的社会工作（如职场报销流程），理解当前任务的相对简单性，减少消极情绪。
2. 提供具体解决方法
拆分任务：将“带表格”等事务分解为小步骤，逐步完成，避免因任务庞大而产生抵触心理。
工具辅助：推荐使用时间管理工具（如待办清单、提醒软件），提高效率，减少因遗忘或重复工作引发的抱怨。
3. 情绪管理与正向激励
合理宣泄：鼓励学生通过运动、倾诉等方式释放情绪，而非抱怨。例如：“跑步产生的多巴胺会带来愉悦感，情绪低落时去操场挥洒汗水。”
感恩教育：提醒学生感恩学校提供的资源和支持，抱怨会遮蔽已有的便利条件。如：“感恩社会、父母和学校，心态会好很多。”
4. 榜样示范与群体影响
辅导员/教师引导：通过自身不抱怨的态度影响学生，例如明确表示“结果不重要，过程中禁止抱怨”。
同伴互助：组织小组协作完成事务性工作，通过团队氛围减少个人抱怨。
5. 明确抱怨的危害
心理代价：长期抱怨会导致“习得性无助”，削弱行动力。
人际关系：抱怨易破坏团队合作，如篮球比赛中“抱怨传球失误反而输得更惨”。
总结：
劝解的核心是帮助学生转变认知（接纳与积极看待）、提供方法（任务拆分与工具）、管理情绪（运动与感恩），并通过环境塑造（榜样与团队）减少抱怨。正如研究指出：“停止抱怨，才能踏上成长的正道。”
若学生情绪持续低落，可建议其寻求学校心理咨询中心帮助。