大学生因怀孕需要请假时,需结合学校规定和医疗证明办理手续,具体步骤如下:
1. 确认请假类型及依据
根据《女职工劳动保护特别规定》,怀孕学生可申请产假(通常为98天,含产前15天)或产前假(如身体不适需休息)。
需区分“病假”(需医院证明)和“产假”(需怀孕诊断证明),不同学校对假期类型和时长要求可能不同。
2. 准备材料
医疗证明:医院开具的怀孕诊断证明、产检记录或建议休息的医嘱。
家长知情材料:部分学校要求家长签字或电话确认。
请假表格:从学校官网或辅导员处获取标准表格(如示例中的《五邑大学学生请假审批表》需填写个人信息、请假时长、事由等)。
3. 填写请假表格
模板参考:
尊敬的[辅导员/院系领导]:我是[年级][专业][班级]学生[姓名],学号[XXX],因怀孕需进行产检/休养,申请从[开始日期]至[结束日期]请假[XX天],并附医院证明(见附件)。联系电话:[本人/家长电话],家长已知情并同意。申请人:XXX日期:XXXX年XX月XX日
需明确请假起止时间、事由(如“孕期不适需休息”或“产检”),并签字。
4. 提交审批
审批流程:
1天内:通常由辅导员批准。
1-3天:需院系分管领导审批。
超过1周:可能需教务处或校领导批准。
部分学校要求假条一式多份(如本人、院系、教务处各存一份)。
5. 后续注意事项
销假:返校后需及时向辅导员或学生处报到,提交返程证明(如车票)或复查报告。
沟通:请假期间保持联系,如有延期需提前补申请。
其他建议
若学校无专用表格,可手写请假条并附证明材料。
如遇校方不合理拒绝,可向劳动监察部门(针对在职学生)或学校上级部门反映。
如需进一步协助(如具体学校流程查询),可补充说明所在院校名称。