大学生完成志愿时长记录通常需要包含以下关键信息,并可通过表格形式进行整理。以下是具体建议和模板示例:
志愿时长记录表格模板
志愿者姓名 | 学号 | 活动名称 | 活动日期 | 服务时长(小时) | 活动地点 | 组织单位 | 证明人签字 |
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张三 | 20230101 | 社区清洁 | 2025-03-05 | 4 | XX社区 | XX学院团委 | 李老师 |
李四 | 20230102 | 图书馆整理 | 2025-03-10 | 3 | 校图书馆 | 校青志联 | 王老师 |
表格说明:
基础信息:姓名、学号用于身份核对。
活动详情:名称、日期、时长需精确记录,部分学校要求单日不超过8小时。
组织单位:需为官方认证的机构(如学校社团、社区组织)。
签字/盖章:活动负责人或单位盖章确认有效性。
补充建议
Excel管理:
使用公式自动计算总时长(如=SUM(E2:E100)
)。
添加数据验证(如日期格式、时长需为正整数)避免错误输入。
证明材料:
每次活动后保存组织方开具的证明(需含活动名称、时长、盖章)。
校外活动需额外提供主办方盖章的书面证明。
学校系统录入:
部分高校要求通过平台(如“志愿汇”“i志愿”)申报,需同步提交表格。
注意事项
冲突处理:若不同来源的时长计算规则冲突(如单日上限),以学校官方要求为准。
及时申报:活动结束后1个月内提交记录,逾期可能无效。
如需进一步细化模板或了解具体学校流程,可补充说明需求。