大学生入职时需要准备和填写相关表格,以下是详细的流程和表格清单:
1. 入职前准备
个人材料:身份证原件及复印件、毕业证/学位证复印件(应届生可提供学生证)、一寸免冠照片(通常3-6张)、银行卡复印件(用于工资发放)。
其他文件:离职证明(如有实习经历)、体检报告、社保资料等。
公司通知:确认入职时间、地点及需携带的材料(通常以《录用通知书》形式下发)。
2. 入职当天需填写的表格
《员工入职登记表》:填写个人基本信息、教育背景、工作经历等。
《劳动合同》:需与公司签订,明确岗位、薪资、试用期等条款。
《保密协议》或《竞业限制协议》(如涉及技术或核心岗位)。
《员工手册确认书》:确认已阅读并同意公司规章制度。
3. 其他流程相关表格
《入职手续清单》:由HR提供,逐项核对材料提交和手续完成情况。
《办公用品领用表》:领取电脑、工牌等物品时需签字确认。
《培训签到表》:参与入职培训时需签到。
4. 注意事项
资料补交:若材料不全,需在试工期内补交(通常3-5天),否则可能影响薪资发放。
电子表格:部分公司会通过OA系统或邮件发送电子版表格,需在线填写。
5. 后续流程
试用期评估表:试用期满前需填写转正申请,并由部门主管评估。
社保/公积金登记表:HR会协助办理,需提供相关个人信息。
建议提前与公司HR确认具体表格要求,避免遗漏。如需模板,可参考或提供的范本。