公司车辆违章罚款应计入 营业外支出科目,具体说明如下:
一、科目归属依据
性质判断 违章罚款属于因违反法律法规而产生的非营业性支出,与企业的日常生产经营活动无直接关联,因此符合营业外支出的定义。
会计准则规定
根据《企业会计准则》及税法规定,因违法、违规行为支付的罚款、罚金等均不得在税前扣除,需计入营业外支出。
二、会计处理方式
分录示例
若罚款由驾驶员个人承担且单位不报销:
$$借:营业外支出——罚款支出
贷:库存现金/银行存款$$
若单位同意报销:
$$借:营业外支出——罚款支出
贷:应付职工薪酬——罚款报销(需符合报销流程)$$
税务处理
该支出不可在计算应纳税所得额时扣除,需在年终汇算清缴时调增应纳税所得额。
三、注意事项
责任划分: 若罚款由驾驶员个人承担,单位仅作代收代缴处理,不计入单位成本。 科目设置建议
综上,违章罚款的会计处理需遵循非营业性支出的核算原则,并注意税务合规性。