学历证明的格式通常包含以下要素，需根据具体学校要求调整内容：
一、基础信息栏
学生基本信息 包括姓名、性别、身份证号、入学时间、毕业时间、所在学院及专业。
联系信息
可添加电话号码或电子邮箱（部分学校要求）。
二、学习经历说明
学业时间段
明确标注入学日期（如2012年9月）和毕业日期（如2016年7月）。
课程与成绩
简要说明完成规定课程且成绩合格。
特殊情况说明
若存在毕业证遗失、损坏或正在办理中，需在此处说明原因（如“因证书遗失，正在补发”）。
三、学校认证部分
学校盖章
需加盖学校公章，部分学校要求校长签章。
证明编号
学历证明编号通常由学校统一编排，需与学生档案中的编号一致。
校名与日期
注明学校全称、经办人姓名及日期。
四、其他注意事项
格式规范
采用A4纸打印，字体要求清晰可辨，页边距规范。
存根管理
学历证明需留存存根，由辅导员签字、系部盖章。
时效性说明
明确标注证明有效期（如“仅用于2025年学历认证”）。
示例模板（综合参考）
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学历证明
兹有学生 张三（学号：C004104010），性别 女，身份证号：11010119871026XXXXXX，
于2012年9月至2016年7月在我校汽车专业学习，按教学计划完成规定课程且成绩合格，准予毕业，
毕业证书编号：[具体编号]。因[证书遗失]原因，毕业证正在补发中，特此证明。本证明仅用于[具体用途]，有效期至[截止日期]。学校（盖章）：[校名]
日期：2022年3月22日
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提示：
不同学校对格式要求可能存在差异，建议提前咨询学校教务处或学生处，确保内容完整合规。