学历档案单破损的补办流程需根据材料损坏程度分情况处理,具体如下:
一、处理原则
及时联系原单位:
第一时间与毕业学校或原单位沟通,说明情况并申请补办。
材料完整性检查:
确认档案内其他材料是否完整,避免因单份破损影响整体补办。
二、补办流程
材料准备 - 提交身份证、毕业证、学籍证明等基础材料。
- 若学校要求,需提供材料清单并补充缺失部分(如成绩单、奖惩记录等)。
申请与审核
- 在学校教务处或学生事务中心提交补办申请,由老师签字盖章。
- 学校审核材料真实性后,重新密封档案并加盖公章。
存档与激活
- 封装后的档案需寄至户籍地或工作地的人才中心存档。
- 部分情况需在人才中心办理激活手续,确保档案有效性。
三、特殊情况处理
档案袋破损但材料完整: 可联系人才中心协助审核,由单位重新密封。
材料严重损坏:若无法补办,可向用人单位说明情况,部分单位接受替代材料或仅认可最高学历证书。
四、注意事项
补办期间避免自行拆封档案,防止二次损坏。
建议委托专业机构处理复杂情况,确保流程规范。