函授毕业档案填写需遵循规范格式，确保信息完整准确。以下是具体要点：
一、基础信息部分
个人基本信息
- 填写姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、现居住地、健康状况等。
- 中专函授需补充就读中专学校名称、所学专业、成绩及政治表现。
学历信息
- 明确标注学校名称、专业名称、学习方式（函授）、入学时间、毕业时间、学位授予时间（如有）及学历证书编号。
二、教育经历与成绩
详细记录函授学习期间的课程成绩，按时间顺序排列。
中专函授需补充中专阶段的成绩及在校表现。
三、其他必要信息
奖励与处罚
- 列出在校期间获得的奖励、荣誉及受到的处罚情况。
证明文件
- 需提供学校开具的学习证明、成绩单等材料的复印件。
四、注意事项
所有信息需真实、准确，避免虚假内容。
按照档案表格式规范排版，注意字迹清晰、无错别字。
部分院校要求上传电子照片，需提前确认具体要求。
建议提前咨询学校教务处或档案室，获取最新档案表模板及填写细则。