财务审核协议是确保企业财务安全和合规性的重要环节,需从多方面细致审查。以下是核心审核要点及注意事项:
一、合同主体审核
资质验证 核对合同双方营业执照、税务登记证等证照的有效性,确认企业名称、税号、注册地址等信息与官方登记一致。
信用与履约能力评估
通过背景调查了解合作方的信用记录、经营历史及履约能力,必要时要求提供财务报表或第三方信用报告。
二、合同条款审核
价格条款
- 审查单价、总价、计价方式是否合理,是否包含税费、运费、保险费等附加费用。
- 明确价格调整机制,防范因市场波动导致的财务风险。
付款条款
- 确认付款方式(如银行转账、支票)及时间节点,评估预付款项的信用风险。
- 明确分期付款比例及逾期付款的违约责任,避免因资金链问题影响运营。
结算条款
- 审核结算周期及方式(如月结、季结),避免长期拖欠款项导致坏账。
- 对外币结算需关注汇率风险,采用套期保值等工具规避汇率波动。
违约责任条款
- 明确违约行为的界定、责任承担方式及赔偿金额,确保条款具有可操作性。
三、涉税事项审核
价税分离
确认合同价款是含税价还是不含税价,进行价税分离计算,避免税务风险。
发票管理
核对发票类型(专票/普票)、税率及开具时间,确保与合同条款一致,保障进项税额抵扣有效性。
四、其他关键审核点
保证金与押金
审查保证金、押金的退还条件及流程,防范资金被占用风险。
特殊事项
关注知识产权归属、保密条款、争议解决方式等特殊约定,降低潜在法律风险。
审批流程
确认合同是否经过法务、财务等相关部门审核,避免越权签订。
五、风险防范建议
金额核对: 对比合同金额与预算或审批金额,发现异常需及时沟通。 分期策略
动态管理:定期复盘合同条款,根据业务变化调整审批流程。
通过以上步骤,财务人员可有效识别合同风险,保障企业财务健康与合规运营。