关于公司接收学历档案的处理方式,需根据就业性质和单位资质进行区分,具体流程如下:
一、单位具备档案接收资质的情况
直接接收并保管 若公司是国有企业或事业单位,具备档案管理权限,可直接接收档案并长期保管。档案将随员工入职手续转移至单位,便于后续的职称评定、工龄计算等。
档案转递方式
学校会通过机要通信、邮政特快或专人送达的方式将档案转递至单位,需确保档案密封性,禁止个人自带。
二、公司不具备档案接收资质的情况
挂靠人才市场或机构
- 单位挂靠: 若公司无档案管理权限,需与当地人才市场或人才服务机构签订挂靠协议,将档案存放于其指定机构。 - 个人挂靠
注意事项 - 挂靠期间需定期与人才市场保持联系,及时更新个人信息。
- 找到工作后应立即办理就业手续,将档案转移至新单位或原户籍地人才市场,避免影响工龄计算和职称晋级。
三、特殊情况处理
离职后档案回原籍:
若毕业后未就业或超过两年未转正,可申请将档案打回原籍,但需注意原籍人才市场的接收政策。
党员材料合并:若需将党员材料存入档案,需在转递档案时一并提交相关证明材料。
总结流程图
单位有资质:
直接接收并保管档案
单位无资质:
- 选择人才市场挂靠
- 个人挂靠(有费用且两年有效)
定期维护:
转正后及时将档案转移至工作单位
建议毕业生入职后主动与单位或人才市场确认档案接收流程,避免因档案问题影响职业发展。