自学学历入档案的流程和注意事项如下:
一、档案存放方式
单位存档 若已就业,单位具有档案管理权限,可将自考档案与原工作档案合并存放,便于后续职称评定、薪资调整等。
人才中心存档
- 首次存档: 无工作单位者可将密封后的自考档案提交户籍地人才中心,部分地区需办理《档案合并申请表》。 - 公对公转递
二、具体操作步骤
材料准备 - 必备文件:身份证、自考毕业证书、成绩单、学位认证报告(如适用)。
- 自学档案:需学校密封包装(装袋+盖章),成教大专与自考本科档案需合并。
档案激活与转移
- 若档案未密封,需向学校申请密封并盖章。
- 携带材料至户籍地人才中心,填写《档案合并申请表》,办理转递手续。
存档确认
- 人才中心审核通过后,档案将进入个人档案库,可通过单位或人才中心查询。
三、注意事项
档案密封要求
- 自学档案需密封包装,避免信息泄露,未密封档案可能被拒收。
时间节点
- 毕业后建议2年内办理归档,超期可能变为"死档",影响职称评审等。
特殊情况处理
- 无单位者可委托街道办事处、派出所或人才交流中心代管。
- 部分地区需通过档案服务机构办理公对公转递。
四、常见问题
档案格式问题: 部分地区不接受个人携带转移的档案,需通过邮寄或机构转递。 单位拒绝接收
通过以上步骤,自学学历可规范入档,确保学历有效性。