实收资本减少的办理流程可分为以下步骤，综合多个权威信息源整理如下：
一、股东会决议
召开会议：
需召开股东会或股东大会，作出减少注册资本的决议。
决议内容：
明确减资数额、方式（如回购股份）、日期及是否需修改公司章程。
表决通过：
需经代表三分之二以上表决权的股东通过。
二、编制资产负债表及财产清单
资产清查：
公司需全面清查资产，编制资产负债表和财产清单，反映减资后的财务状况。
三、通知债权人并公告
通知债权人：
自股东会决议作出之日起十日内书面通知债权人，或自公告之日起四十五日内通过省级以上报纸公告。
债权人权利：
债权人有权要求公司清偿债务或提供担保，公司需在接到通知后30日内或公告后45日内回应。
四、办理工商变更登记
提交材料：
向工商部门提交股东会决议、修改后的公司章程、资产负债表、财产清单及公告等文件。
审核与变更：
工商部门审核通过后，办理变更登记并换发新营业执照。
五、税务处理
资本公积调整：
回购股票减资时，差额计入资本公积——股本溢价。
所得税影响：
减少实收资本本身不直接产生税务影响，但需注意资产转让或债务清偿的税务处理。
印花税：
注册资本增加需缴纳印花税，减少则无需。
六、其他注意事项
最低限额：
减资后注册资本不得低于法定最低限额，需符合《公司法》规定。
前置审批：
涉及外商投资或募集发行的企业需办理相关前置审批。
信用影响：
减资可能影响公司信用评级和融资能力，需谨慎操作。
会计分录示例（股份有限公司回购股票减资）
回购时：借：库存股（实际支付金额） 贷：银行存款
注销时：若回购价≥面值：借：股本 贷：库存股 资本公积——股本溢价（差额）；若回购价<面值：借：股本 贷：库存股 资本公积——股本溢价（差额）
通过以上步骤，可规范完成实收资本减少的办理。建议办理前咨询专业律师或会计师，确保合规性。