学历档案的提取需根据就业类型和档案存放地分情况办理,具体如下:
一、就业单位调档
机关/事业单位:
档案直接转至就业单位,无需额外手续。
国企/央企:
档案与个人人事档案合并存档,通常30个工作日内可线上查询。
二、户籍地人才中心调档
非公单位就业/灵活就业:
需将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
暂未就业:
可选择户籍地人才中心或高校保留两年。
三、档案提取流程
调档函办理:
由学校或单位开具《档案转递单》,通过机要通信或邮政特快专递寄送至目标单位或人才中心。
现场办理:
部分单位要求携带身份证、调档函等材料到指定地点办理。
四、注意事项
禁止个人保管:档案严禁自行携带、拆封或长期保存,否则可能成为“死档”。
密封要求:档案需密封并标注“禁止拆封”,未密封需联系学校或机构重新密封。
五、特殊情况处理
自考/成人学历:社会考生通常通过EMS邮寄或自考办统一领取,助学班考生由主考院校或机构转递。
档案激活:无前置学历且无单位接收时,需携带原始档案到人才中心激活存档。
建议优先通过学校或单位渠道办理,确保档案安全性和合法性。