学校图书的会计科目分类主要取决于其用途和性质,具体如下:
一、固定资产类(教学/研究用书)
会计分录 借:固定资产
贷:非流动资金基金-固定资产
(适用于预期使用寿命较长的教学或研究用书)
二、管理费用类(日常办公用书)
会计分录
借:管理费用——图书购置费
贷:银行存款
(适用于参考书、办公资料等日常消耗性图书)
三、职工教育经费类(业务用书)
会计分录
借:其他应付款--职工教育经费
贷:银行存款
(适用于业务培训、专业书籍等职工发展相关图书)
四、其他书费类(非业务相关)
会计分录
借:管理费用--办公费
贷:银行存款
(适用于行政办公、后勤等非业务性图书支出)
五、特殊用途分类
政治学习类图书:
计入“其他应付款--党务支出”
工会活动相关图书:计入“应付职工薪酬-工会经费和职工教育经费”
总结:优先根据图书用途判断,教学/研究类多入固定资产,日常办公类入管理费用,职工发展类入职工教育经费。事业单位需注意区分非流动资金与经营成本科目。