工会经费的计提是依据企业工资总额的一定比例进行的,具体操作如下:
一、计提标准
工会经费一般按工资总额的2%提取,40%上缴上级工会,60%计入企业账户。若企业利润的2%~5%被列支为工会经费(部分地区规定),需以孰低原则确定计提基数。
二、会计分录
计提时 借:管理费用——工会经费
贷:应付职工薪酬——工会经费
*示例*:某企业工资总额为100,000元,则计提2,000元工会经费。
实际缴纳时
借:应付职工薪酬——工会经费
贷:银行存款
*示例*:用银行存款缴纳2,000元工会经费。
经费返还时(60%部分)
借:银行存款
贷:应付职工薪酬——工会经费
*示例*:收到返还的1,200元工会经费。
三、注意事项
核算科目
- 已建立工会组织的企业,通过“应付职工薪酬——单位工会”科目核算;未建立工会组织的单位通过“其他应付款——工会”科目核算。
- 工会经费必须通过“应付职工薪酬”科目核算,否则不得在税前扣除。
票据要求
经费报销需提供合法收据,且金额不得超过工资总额的2%,否则不得抵扣。
申报与缴纳
企业需按税务机关或总工会规定的方式和比例申报缴纳,例如通过电子税务局按月申报。
四、补充说明
其他收入与支出: 工会通过会员会费、行政拨缴等渠道获得的收入按实际发生额计入经费;会员活动费、补助等支出从经费中列支。 地区差异
通过以上步骤,企业可规范计提工会经费,并确保财务处理的合规性。