会计计提是指企业根据会计准则和财务政策,对尚未实际发生的费用或损失进行预先确认和记录的过程。以下是计提的会计分录及操作要点:
一、常见计提项目及分录
工资和福利费用 - 借:管理费用/销售费用/制造费用-工资
- 贷:应付职工薪酬-工资
五险一金
- 借:应付职工薪酬-工资(应发金额)
- 贷:其他应付款-养老保险/住房公积金/应交税费-个人所得税(代扣金额)
折旧和摊销
- 借:管理费用/销售费用/制造费用等-折旧费
- 贷:累计折旧
税金及附加
- 借:税金及附加-城市维护建设税/教育费附加等
- 贷:应交税费-应交城市维护建设税/应交教育费附加
借款利息
- 借:财务费用-利息支出
- 贷:应付利息
职工教育经费和工会经费
- 借:管理费用-职工教育经费
- 贷:应付职工薪酬-职工教育经费
坏账准备
- 借:资产减值损失——计提坏账准备
- 贷:坏账准备
其他专项计提
- 例如年终奖金:
- 计提时:借:年终奖金费用账户 100万元
贷:计提年终奖金准备账户 100万元
- 实际支付时:借:年终奖金支出账户 80万元
贷:应付职工薪酬 80万元
贷:计提年终奖金准备账户 20万元
二、操作步骤与注意事项
确定计提项目
根据企业业务活动,确认需计提的费用或成本项目(如工资、折旧、税费等)。
编制会计分录
按照费用性质选择对应科目,确保借贷方向和金额正确。例如:
- 预提折旧:借:管理费用-折旧费 1000元
贷:累计折旧 1000元
审核与登记
- 审核原始凭证真实性、合法性和完整性;
- 登记明细账和总账,确保账账相符。
期末结转
月末需完成以下操作:
- 固定资产折旧、无形资产摊销等长期资产计提;
- 结转生产成本、库存商品等;
- 生成财务报表并纳税申报。
三、关键原则
权责发生制: 费用需在发生时确认,而非支付时; 配比原则
谨慎性:预计负债和坏账准备需合理估计。
通过规范计提流程,企业可确保财务报表真实反映经营状况,为决策提供可靠依据。