自用固定资产的确认需遵循以下步骤和条件,综合多个权威来源整理如下:
一、确认条件
根据会计准则,自用固定资产需同时满足以下三个条件:
经济利益流入可能性
该资产产生的未来经济利益(如生产产品、提供劳务等)很可能流入企业。
成本可可靠计量
资产的购置成本、安装费用、运输费、试运行费等直接相关费用能够准确计量。
使用期限要求
使用时间超过12个月。
二、确认流程
分类与登记
根据资产性质(如房屋、设备等)进行分类,建立固定资产清查表,记录编号、名称、规格型号、序列号、数量、价值等信息。
初始确认
在固定资产达到预定可使用状态时,通过实地盘点确认后,将其登记入账:
- 一般纳税人购入:借:固定资产 贷:银行存款/应付账款等。
- 自建固定资产:借:固定资产 贷:工程物资/应付职工薪酬/相关税费等。
年末调整
每年末对固定资产进行重新盘点,调整清查表与实际状况的差异,确保账实相符。
三、特殊注意事项
成本范围
包括购买价款、安装费、运输费、试运行费等直接费用,但日常维护费用、保险费等间接费用不计入固定资产成本。
折旧计提
从下月开始计提折旧,采用直线法、加速折旧法等合适方法,折旧费用计入相关费用科目(如制造费用、管理费用)。
减值测试
若资产可收回金额低于账面价值,需计提减值准备,确认减值损失。
处置处理
资产转入清理时,借记“固定资产清理”,贷记“固定资产”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目。
四、示例
某企业购入一台设备用于生产,价值100万元,安装费5万元,增值税6.5万元:
初始入账:借:固定资产 105万元,贷:银行存款 105万元;
年末折旧(假设直线法,使用年限5年):每月折旧 = 105万 / (5×12) = 1.75万元。
通过以上步骤,企业可规范确认自用固定资产,确保财务报表真实反映资产状况。