低值易耗品的记账需要根据其使用特性和管理需求选择合适的摊销方法，并规范账务处理流程。以下是具体方法及注意事项：
一、低值易耗品的分类与初始核算
分类管理 根据低值易耗品的性质、使用部门或成本对象进行分类，建立分类编码体系，便于后续核算和管理。
入库处理
- 若已取得增值税专用发票：
$$借：周转材料—低值易耗品 quad 应交税费—应交增值税（进项税额）$$
$$贷：银行存款$$
- 若未取得发票：
先暂估入账：
$$借：材料物资 quad 贷：应付账款$$
实际支付时再调整。
二、摊销方法与账务处理
一次摊销法
- 适用范围：单位价值低、使用期短、一次领用不多的物品（如工具、办公用品）。 - 账务分录：
领用时：
$$借：管理费用/制造费用—低值易耗品摊销$$
$$贷：周转材料—低值易耗品$$
报废时：
$$借：材料物资（残料价值） quad 管理费用（差额）$$
$$贷：待摊费用（已摊销金额）$$。
分次摊销法
- 适用范围：可供多次反复使用、使用期限较长的物品（如设备、模具）。 - 账务处理：
- 领用时摊销单次平均摊销额：
$$借：管理费用/制造费用—低值易耗品摊销$$
$$贷：周转材料—低值易耗品—在用$$
- 定期调整：每月末摊销剩余价值至“摊销”科目。
五五摊销法
- 适用范围：使用期较短、预计报废时残值率较高的物品。 - 账务分录：
- 购买时：
$$借：低值易耗品 quad 应交税费—应交增值税（进项税额）$$
$$贷：银行存款$$
- 使用时摊销50%：
$$借：管理费用 quad 应交税费—应交增值税（进项税额）$$
$$贷：低值易耗品—在用$$
- 报废时摊销余下50%：
$$借：管理费用 quad 应交税费—应交增值税（进项税额转出）$$
$$贷：低值易耗品—在用$$。
三、日常管理与核算要点
领用与保管
- 领用时需填写领用单，明确用途和部门。 - 保管与财务分离，定期盘点对账，确保账实相符。
折旧与清理
- 按月计算累计折旧，采用净额折旧原则（原值-累计折旧=净值）。 - 使用年限到期或损坏时，需进行报废处理，核销相关资产并计入损益。
信息化管理
- 建立低值易耗品台账或使用进销存系统，实时记录采购、领用、摊销等信息。
四、特殊场景处理
一次摊销法的局限性： 若低值易耗品价值较高，可能需改用分次摊销法以合理分摊成本。- 残料处理
通过规范低值易耗品的账务处理，企业可有效控制成本、提高资产管理效率，并确保财务数据的准确性。