公司聚餐费用的账务处理需根据费用性质和受益对象进行准确核算,具体如下:
一、核算科目选择
受益对象为全体职工
餐饮费应计入 应付职工薪酬-职工福利费科目,反映企业为职工提供的集体福利。
受益对象为特定部门
若聚餐仅针对生产部门、管理部门或销售部门,应分别计入:
- 生产部门:制造费用-直接人工-应付福利费
- 管理部门:管理费用-直接人工-应付福利费
- 销售部门:销售费用-直接人工-应付福利费
二、会计分录示例
发生聚餐费用时
借:应付职工薪酬-职工福利费(或管理费用-福利费)
贷:银行存款/库存现金
月末分配福利费时
借:管理费用-福利费(或制造费用/销售费用)
贷:应付职工薪酬-职工福利费
结转损益时
借:本年利润
贷:管理费用-福利费(或制造费用/销售费用)
三、注意事项
增值税处理
- 购买食品、饮料等用于集体福利的物品,其进项税额不得抵扣,需做进项税额转出。
- 例如:
$$借:管理费用-福利费 9399.40$$
$$应交税费-应交增值税(进项税转出)287.50$$
$$贷:应付职工薪酬-职工福利费 9686.90$$
税务扣除限制
- 职工福利费需在工资薪金总额14%以内部分准予税前扣除。
- 业务招待费有60%扣除限额且不得超过销售额5‰,需单独核算。
报销流程
需保存费用报销单、发票、审批单等原始凭证,确保合规性。
通过以上步骤,可规范公司聚餐费用的核算,保障财务数据准确性。