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    excel表格中怎么统计学历

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    许老师
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    十年磨剑穷文尽理今朝抒鸿鹄志,一旦试锋安国定邦他日成栋梁材。

    在Excel表格中统计学历信息,可通过以下方法实现,具体操作需根据数据结构选择合适方案:

    一、使用COUNTIF函数统计人数

    excel表格中怎么统计学历

    基础统计

    假设学历信息在A列(从A2开始),在B列输入公式 `=COUNTIF(A:A, "本科")` 统计本科学历人数,其他学历类似。

    多条件统计

    若需统计多个学历(如本科、硕士),可使用数组公式:

    ```excel

    =SUM(COUNTIF(A:A, {"本科", "硕士"}))

    ```

    或使用 `COUNTIFS` 函数结合多个条件。

    二、分类统计学历类型

    主要学历分类

    在C列输入公式 `=IF(OR(A1="本科", A1="硕士", A1="博士"), "主要学历", "其他学历")`,向下填充后统计主要学历数量。

    excel表格中怎么统计学历

    嵌套IF函数

    若需区分具体学历,可使用嵌套IF公式(如区分张三、李四的学历):

    ```excel

    =IF(A2="张三", "本科", IF(A2="李四", "硕士", "博士"))

    ```

    适用于少量分类场景。

    三、使用数据透视表统计

    创建数据透视表

    选中数据区域 → 插入 → 数据透视表 → 将“部门”拖至行,“学历”拖至列,“人数”拖至值,快速生成部门学历统计表。

    四、条件格式突出最高学历

    设置条件格式

    选中学历列 → 格式 → 条件格式 → 使用“最大值”规则,自动高亮最高学历。

    excel表格中怎么统计学历

    五、注意事项

    确保学历数据格式统一(如“本科”“硕士”无空格)。

    大数据量建议使用数据透视表提高效率。

    以上方法可根据实际需求选择,建议优先使用 `COUNTIF` 和数据透视表组合,兼顾灵活性与效率。

    本文【excel表格中怎么统计学历】由作者 许老师 提供。 该文观点仅代表作者本人, 高考01网 信息发布平台,仅提供信息存储空间服务, 若存在侵权问题,请及时联系管理员或作者进行删除。
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