怎么通知员工核实学历

根据权威信息源，通知员工核实学历的正式流程如下：

一、通知方式与内容

书面通知

通过单位内部邮件或正式文件，明确说明核实学历的目的、所需材料（如毕业证书、学位证书原件及复印件）及流程。

电话沟通

对于不便到现场的员工，可电话说明流程，要求其提前准备材料。

二、核心流程

材料提交

要求员工提供学历证书原件及复印件，核对证书真伪、学校名称、毕业时间等信息。

档案馆查档

持单位介绍信及复印件，到学校档案馆查阅学籍档案，或通过电子邮箱提交公函和证书复印件进行远程查档。

第三方认证（可选）

对于国际学历或需进一步验证的情况，可委托专业机构进行认证。

三、注意事项

时效性：

学历信息可能存在变动，建议优先通过档案馆或学信网核实。

保密性：处理员工学历信息时需遵守隐私政策，避免泄露。

通过以上流程，可系统、规范地完成员工学历核实工作。