账本一行作废的记录方式需根据具体情况选择规范方法,主要分为以下两种情况:
一、单行错误更正
划线更正法 - 用红色笔在错误行上方或下方划一条单线,从左至右贯穿整行;
- 在划线处填写“此笔作废”或“次行作废”字样;
- 在旁边签名或盖章确认。
红字冲销法
- 若涉及金额,需用红字编制一张与原凭证内容完全相同的记账凭证;
- 在摘要栏注明“红字冲销原凭证”及日期;
- 通过“借方”和“贷方”科目抵销原错误记录,确保账目平衡。
二、整页作废处理
划线划销法
- 用红色笔从左上角向右下角划通整页红线;
- 在上方或下方注明“此页作废”或“空白”;
- 翻转页面后,在空白处填写“承前页”或“此行作废”。
系统操作
- 在财务软件(如用友、金蝶等)中将作废凭证标记为“作废”状态;
- 通过“红字冲销”功能调整账目,避免直接删除。
注意事项
保持页码连续:
作废页需在目录中注明作废范围;
审批流程:
整页作废需经财务主管或银行主管审批;
备份数据:
操作前备份相关凭证和系统数据。
通过以上方法,既能保证账目准确性,又符合会计规范。