家长委员会需要制作以下核心文件和材料，以确保组织规范运作和有效沟通：
家委会章程
明确成员职责分工、工作流程及监督机制，由家委会成员与班主任共同商议制定，形成正式文件供全体家长参考执行。
家长会资料
包括学校工作汇报、家校合作方案等，用于向家长介绍学校目标、教学计划及家长委员会作用，可通过PPT、手册或信件形式呈现。
选举文件
如聘书、通讯录等，用于正式任命家委会成员（如秘书长、主任、副主任），并记录成员信息以便后续联系。
活动方案与记录
包括会议策划、活动流程及反馈表，用于组织家长会、专题讨论等，同时收集家长意见和建议以优化工作。
沟通工具
如电子横幅、小卡片等，用于营造会议氛围或促进家长间的信息交流。
以上文件需结合学校实际情况调整，确保内容符合教育政策及家长需求。