医药费的会计科目归属需根据费用发生主体和用途确定,具体如下:
企业为员工支付的医药费 - 计入科目:
- 若执行新会计准则,计入“应付职工薪酬——职工福利费”;
- 若未执行新会计准则,计入“管理费用——职工福利费”。 - 分录示例:
借:管理费用/应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金/银行存款。
按部门划分 - 管理费用:
管理部门发生的医药费;
- 销售费用:业务部门发生的医药费;
- 制造费用:生产部门发生的医药费。
员工个人医药费
- 若企业未参加医疗统筹,可计入“职工福利费”(需注意税务合规性);
- 若已参加医疗统筹,则报销费用不可重复报销。
总结:
医药费的核心归类取决于费用性质,企业为员工支付的福利性支出统一通过“应付职工薪酬”科目核算,具体明细再按部门划分。