工会费应计入 管理费用科目，并通过 应付职工薪酬明细科目进行核算。具体分录及处理如下：
一、核心会计科目
管理费用
- 用于核算工会经费的日常支出，属于期间费用类科目。
- 计提时：借：管理费用—工会经费，贷：应付职工薪酬—工会经费。
应付职工薪酬
- 作为负债类科目，用于核算企业应付给职工的薪酬及相关福利，包括工会经费。
- 上缴工会时：借：应付职工薪酬—工会经费，贷：银行存款。
二、分录处理流程
计提工会经费
- 按工资总额的2%计提，借记管理费用，贷记应付职工薪酬—工会经费。
上缴工会经费
- 按比例（如40%）上缴上级工会时，借记应付职工薪酬—工会经费，贷记银行存款。
收到经费返还
- 若有部分经费返还，借记银行存款，贷记应付职工薪酬—工会经费。
三、注意事项
工会经费需通过合法收据在税前扣除，且必须通过“应付职工薪酬”科目核算。
未建立工会组织的企业，工会经费可直接计入其他应付款—工会经费。
以上处理方式符合企业会计准则及税务规定，确保财务处理的规范性和合规性。