用友年度结转操作需按以下步骤进行,确保数据准确性和流程规范性:
一、年度结转前准备
数据备份 - 进入系统管理→选择“账套”→“输出”→备份目标路径→确认保存
- 备份完成后建议复制至U盘备用
业务检查
- 确保所有凭证已审核,期末余额正确,清理未完成的业务流程
二、结转操作流程
模块结账顺序
- 先完成除总账、工资、成本管理外的其他模块(如供应链、销售等)的月/年末结账
- 再进行成本管理和总账系统的12月月末结账
总账系统结转
- 反汇总凭证: 财务模块处理 - 转账处理
- 账户调汇:处理外币账户余额
- 期末调整:调整折旧、利息、税收等科目
- 生成结转凭证:核算各科目余额,完成期末结转
- 封账处理:确认结转凭证准确性
三、新年度设置
初始化新账 - 进入系统管理→“系统”→“注册”→选择新账套主管→设置会计年度(如2025年则选择2024年)
- 自动跳转至新年度初始状态
数据恢复
- 新年度开始时,从备份中恢复数据,系统自动更新至新年度
四、结转后检查
报表核对
- 检查利润表、资产负债表等期末报表,确保数据一致
- 审核损益结转凭证,完善损益账户余额
系统审计
- 同步账套信息,核查期初余额表与期末报表的准确性
注意事项:
操作前建议参考用友官方教程或咨询财务专家,确保流程符合企业实际需求。若遇系统提示错误,及时联系技术支持。